Excel pivot table question - How to get subtotals for a row area field? -


मेरे पास डेटाबेस में निम्नलिखित स्थिति है:

विभाग तालिका कंपनी में विभाग

कर्मचारी तालिका में सभी कर्मचारियों को अपने विभाग आईडी और अनुमोदितअबेंस डे क्षेत्रों के साथ मिलकर रखा जाता है, जो हमें बताता है कि चालू वर्ष में कर्मचारी अनुपस्थित रहने के लिए कितने दिनों में हैं।

अनुपस्थिति तालिका में सभी अनुपस्थितियां हैं जो कंपनी में होती हैं। इसमें कर्मचारी आईडी और अनुपस्थिति की तिथि है, और अनुपस्थिति का कारण (छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, व्यक्तिगत दिन, और भविष्य में संभावित रूप से अधिक ...)

I एक रिपोर्ट तैयार करना चाहिए जो सभी कर्मचारियों को सूचीबद्ध करता है और दिखाता है कि कितने दिन उन्हें अनुपस्थित रहने की अनुमति दी जाती है, साथ में वे कितने दिन अनुपस्थित रहे हैं (और अनुपस्थिति का कारण क्या है)।

मैंने कर्मचारी द्वारा और अनुपस्थिति के कारण डेटा को समूहीकृत किया है:

यह मैं जो कुछ भी कर रहा हूं, कर्मचारी और अनुमित अनुपस्थिति दिन धुरी पंक्ति के क्षेत्र में, कॉलम क्षेत्र में और डेटा क्षेत्र में अनुपस्थित दिन का कारण:

समस्या यह है कि मुझे मिल नहीं पा रहा है प्रति विभाग अनुमत अनुपस्थिति के उप-योग (जो एक फर्म की आवश्यकता है) अंतिम रिपोर्ट कुछ इस तरह दिखनी चाहिए (मैंने इसे फ़ोटोशॉप किया है)।

क्या इन सबटॉटल प्राप्त करने का कोई तरीका है? शायद मुझे पिवट सारणी के लिए एक अलग तरीके से डेटा तैयार करना चाहिए? कृपया ध्यान दें कि ग्रैंड कुल कॉलम में अनुपस्थिति के वास्तविक दिनों (स्वीकार्य अनुपस्थिति दिवस) शामिल नहीं होना चाहिए।

उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड के लिए उपलब्ध है

जो भी पढ़ रहे हैं, उन सभी के लिए धन्यवाद :)

पी एस असली मामला अलग है (समस्या डोमेन में) यह कुछ हद तक उत्तरदायी उदाहरण है, लेकिन मूल समस्या एक समान है।

यह क्लासिक डेटा सामान्यीकरण समस्या है । "स्वीकार्य अनुपस्थिति दिवस" ​​फ़ील्ड कर्मचारी से संबंधित है और किसी विशेष अनुपस्थिति के लिए नहीं। हर पंक्ति (रिकॉर्ड) में इस जानकारी का दोहराव यही समस्या पैदा कर रहा है।

इसे एक एक्सेल शीट और पिवट तालिका में प्राप्त करने के लिए, आप "अनुमत अनुपस्थिति दिन" कॉलम निकाल सकते हैं और इसके बजाय " अनुमत अनुपस्थिति दिन "कारण" कॉलम में मानों में से एक के रूप में। नकारात्मक रूप से अन्य अनुपस्थिति कारणों के लिए दिन को दिखाने के लिए नकारात्मक दिनों के रूप में स्वीकृत दिन दिखाए जाने या दिखाने के लिए यह फायदेमंद हो सकता है अन्यथा कुल सकल कुल कोई वास्तविक अर्थ नहीं बनाएगा।

शीट और धुरी सारणी इस प्रकार मोटे तौर पर दिखनी चाहिए:

दोहराव हर कर्मचारी के लिए विभाग आदर्श नहीं लगता है, लेकिन मुझे लगता है कि एक कर्मचारी वर्ष के दौरान विभाग को बदल सकता है ताकि आप किसी भी तरह उस खाते के लिए खाता हो सकें। यदि आप पूरी तरह से 100% इस तरह ग्रोथ कुल प्रभावित नहीं कर सकते हैं, तो आपको यह भी चाहिए कि

हो सकता है कि आप एडीओ को शीट की जांच करने और परिणामों को प्रारूपित करने और आउटपुट करने के लिए कुछ वीबीए मैक्रोज़ का उपयोग करने के बारे में देखना चाहें। आपको क्या शामिल है

के कुछ विचार देना चाहिए

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